Новости
/ Как правильно пользоваться Zoom

Как правильно пользоваться Zoom

27
октября
2020
Как правильно пользоваться Zoom

Вторая волна коронавирусной инфекции продолжает разливаться по миру, включая просторы России. Значит, не перестает быть актуальным использование инструментов для дистанционной работы и обучения. Программа для организации видеоконференций Zoom стала одной из самых необходимых для учебы и работы во время пандемии. Тем не менее, не все знают, какие возможность представляет программа и как ими правильно пользоваться. Сайт Президентской академии предлагает краткую справку по использованию основных инструментов Zoom, подготовленную специалистами РАНХиГС с учетом накопленного за истекшие месяцы опыта эксплуатации. 

Создаем собственную конференцию Zoom на компьютере 

Для того, чтобы создать конференцию на компьютере, в первую очередь необходимо кликнуть по оранжевой пиктограмме с видеокамерой. После этого откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече, где будет указан пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника. Затем вас встретит всплывающее окно, в котором вы сможете заранее проверить работу микрофона и динамика. Для включения видеотрансляции нужно нажать на вторую слева иконку с видеокамерой (при наличии у компьютера видеокамеры). Повторный щелчок по этой кнопке отключит видео. По окончании онлайн-встречи нажмите на красную кнопку «Завершить» в нижней правой части окна, после чего подтвердите окончание, кликнув по кнопке «Завершить конференцию для всех». 

Добавляем контакты в Zoom 

Чтобы добавить контакты в Zoom на компьютере, запустите программу, перейдите в раздел «Контакты» и щелкните по иконке с плюсиком. В выпадающем меню выберите верхний пункт «Добавить контакт», введите адрес почты и нажмите на голубую кнопку. Если вы не знаете почту адресата, скопируйте приглашение и отправьте пользователю в мессенджере. После подтверждения пометка «Ожидание» пропадет и вместо электронной почты отобразится имя контакта. Важно помнить, что для взаимного добавления в контакты требуется регистрация в Zoom обоих пользователей. 

Приглашаем участников на конференцию 

В Zoom существует четыре основных способа, чтобы пригласить участников на вашу онлайн-встречу. Для этого требуется открыть панель «Участники», расположенную в середине нижней части окна, и разослать приглашения, кликнув по иконке «Управлять участниками». Затем у вас будет несколько способов для приглашения участников в конференцию. 

Вы можете нажать на кнопку «Копировать ссылку приглашения» отправить его в мессенджере (WhatsApp, Telegram, Viber) или по электронной почте. Аналогично вы можете использовать и кнопку «Копировать приглашение». Такое приглашение содержит ссылку на мероприятие, а также идентификатор конференции и пароль. Подключение по ссылке предпочтительнее, потому что пользователю не потребуется вводить идентификатор и шифр.  

Кроме того, у вас есть возможность пригласить человека из числа подтвержденных внешних контактов, имеющихся в вашей базе Zoom. Для этого достаточно нажать по имени адресата, а затем щелкнуть на голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу. Стоит отметить, что в данном случае адресаты, находящиеся вне сети (offline) не смогут принять звонок и подключиться к семинару. 

Еще один способ добавить участника в конференцию – приглашение по электронной почте. Для этого щелкните в том же окне по кнопке «Эл. почта», после чего выберете нужный вам вариант: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail», чтобы отправить приглашение. 

Вы также можете пригласить людей, не заходя в раздел «Участники». Для этого нужно нажать на значок «i» в верхнем левом углу, после чего в появившемся контекстном меню кликните по ссылке «Копировать URL». Теперь вы можете отправить приглашение в мессенджере или по email, используя кнопку «Вставить» или сочетание клавиш «Ctrl+V». 

Включаем демонстрацию собственного экрана для других участников конференции 

Чтобы показать участникам конференции ваш личный экран, кликните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана», в нижней части окна конференции. Затем выберите нужный режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки. В режиме «Экран» пользователи видят все программы, открытые на компьютере организатора. В режиме демонстрации одной программы участникам показывается только выбранное приложение. Например, вы демонстрируете презентацию Microsoft PowerPoint и незаметно для окружающих читаете уточнения к слайдам из документа Microsoft Word. Пользователи видят только презентацию PowerPoint и не знают о том, что на компьютере организатора запущены другие программы. Режим «Доска сообщений» позволяет участником совместными усилиями создавать текстово-графический контент и сохранять документ на компьютере. Для сохранения виртуальной доски жмите на крайнюю справа иконку «Сохранить». Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию». 

Делаем запись конференцию в Zoom для дальнейшего пользования 

Если вы планируете записать конференцию, чтобы потом использовать ее в личных целях или передать запись другим, нужно кликнуть по иконке «Запись», после чего Zoom начнет записывать онлайн-встречу. Нажав на кнопку «Пауза», вы сможете временно прервать запись, а щелкнув на значок «Остановить запись», вы полностью прекратите запись. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл. Когда организатор завершит мероприятие, начнется преобразование файла в формат .mp4. Программа создаст на вашем компьютере в папке «zoom» файл записи и откроет в окне проводника Windows дочерний каталог с сегодняшней датой и именем организатора в названии. Здесь вы и найдете запись конференции, которой сможете распорядиться по собственному желанию. 




<<



Анонсы

Все анонсы


Контакты

Схема проезда Схема расположения корпусов
Среднее проф образование
236016, г. Калининград,
ул. Артиллерийская, 18

Факс (автомат):
+7 (4012) 36-33-31

Телефон:

+7 (4012) 36-54-99 - приемная директора
+7 (4012) 97-12-31 - директор
+7 (4012) 97-12-64 - приемная комиссия

E-mail:
spo@zf.ranepa.ru - приемная директора
priem-spo@zf.ranepa.ru - приемная комиссия

Высшее образование
236016, г. Калининград,
ул. Артиллерийская, 62

Факс (автомат):
+7 (4012) 97-23-63

Телефон:

+7 (4012) 97-23-62 - приемная директора
+7 (4012) 97-23-67 - учебный отдел
+7 (4012) 97-23-65 - приемная комиссия
+7 (4012) 97-23-52 - общий отдел

E-mail:
info@zf.ranepa.ru - приемная директора
yo-vpo@zf.ranepa.ru - учебный отдел
priem-vpo@zf.ranepa.ru - приемная комиссия
info@zf.ranepa.ru - общий отдел
Дополнительное образование
236016, г. Калининград,
ул. Артиллерийская, 62, к. 305
Телефон: +7 (4012) 97-23-79
E-mail: zf-dpo@zf.ranepa.ru
Пресс-служба
Телефон: +7 (4012) 97-23-54
E-mail: press@zf.ranepa.ru

Президентская академия – национальная школа управления